План подготовки к свадьбе
44 задачи с ответом на главный вопрос: когда за неё браться. Это тот же список, по которому кабинет заводит дела новой свадьбе, — не пересказ и не выжимка.
Сроки здесь — не закон, а порядок вещей. «За 300 дней» значит не «иначе поздно», а «столько времени нужно, чтобы выбирать, а не брать что осталось». Свадьбы собирают и за четыре месяца, и за два: тогда просто первые пункты делаются подряд, и площадка выбирается из свободных, а не из желаемых.
Второй столбец — кто отвечает. Он важнее, чем кажется: половина просрочек случается не из-за нехватки времени, а потому что обе стороны считали, что задача на другой. Если организатора нет, его строки переходят паре — их примерно половина.
За 10–6 месяцев
Всё, что бронируется заранее и разбирается первым: дата, площадка, ключевые подрядчики. Здесь решается, будет ли у вас выбор или придётся брать оставшееся.
| Задача | Когда | Кто | Раздел |
|---|---|---|---|
| Определить дату и предел бюджета | за 300 дней | Пара | Документы |
| Собрать длинный список гостей | за 290 дней | Пара | Гости |
| Выбрать площадку и внести бронь | за 270 дней | Организатор | Площадка |
| Подписать договор с площадкой | за 240 дней | Организатор | Документы |
| Выбрать координатора на день | за 210 дней | Пара | Документы |
| Фотограф: выбрать и внести аванс | за 200 дней | Организатор | Документы |
| Видеограф: выбрать и внести аванс | за 180 дней | Организатор | Документы |
За 6–3 месяца
Образы, стиль и деньги. К концу этого отрезка должно быть понятно, как свадьба выглядит и сколько стоит — дальше менять дорого.
| Задача | Когда | Кто | Раздел |
|---|---|---|---|
| Ведущий: забронировать дату | за 175 дней | Организатор | Документы |
| Платье: заказать или начать пошив | за 150 дней | Невеста | Образы |
| Костюм жениха | за 140 дней | Жених | Образы |
| Утвердить палитру, стиль и мудборд | за 120 дней | Пара | Декор |
| Флорист и декоратор: договор | за 110 дней | Организатор | Документы |
| Разослать «сохрани дату» | за 100 дней | Пара | Гости |
| Назначить дегустацию меню | за 90 дней | Организатор | Площадка |
За 3 месяца — месяц
Гости и детали: приглашения, ответы, сценарий, транспорт. Самый нервный отрезок, потому что впервые становится видно, сколько людей придёт на самом деле.
| Задача | Когда | Кто | Раздел |
|---|---|---|---|
| Заказать кольца | за 80 дней | Пара | Образы |
| Транспорт гостей: забронировать | за 75 дней | Организатор | Логистика |
| Размещение иногородних | за 70 дней | Организатор | Логистика |
| Приглашения: макет и печать | за 60 дней | Пара | Гости |
| Разослать приглашения | за 55 дней | Пара | Гости |
| Сценарий с ведущим | за 50 дней | Организатор | Логистика |
| Музыка: ди-джей и стоп-лист | за 45 дней | Организатор | Логистика |
| Выбрать палитру и референсы | за 44 дня | Пара | Декор |
| Репетиция причёски и макияжа | за 40 дней | Невеста | Образы |
| Отправить приглашения | за 39 дней | Пара | Гости |
| Внести аванс фотографу | за 36 дней | Пара | Документы |
| Дегустация меню | за 35 дней | Пара | Площадка |
| Собрать ответы гостей | за 32 дня | Пара | Гости |
| Забронировать автобус гостям | за 30 дней | Организатор | Логистика |
За месяц — неделю
Остатки по договорам, рассадка, финальные примерки. Цветы заказываются здесь: живая срезка приезжает волной, а не лежит на складе месяц.
| Задача | Когда | Кто | Раздел |
|---|---|---|---|
| Финальная примерка платья | за 25 дней | Невеста | Образы |
| Внести остаток по площадке | за 22 дня | Пара | Документы |
| Черновик схемы рассадки | за 21 день | Организатор | Гости |
| Внести остаток по декору | за 18 дней | Пара | Декор |
| Собрать список гостей с ответами | за 16 дней | Пара | Гости |
| Согласовать тайминг с ведущим | за 14 дней | Организатор | Логистика |
| Заказать цветы на волну | за 12 дней | Организатор | Декор |
| Подтвердить всех подрядчиков | за 10 дней | Организатор | Документы |
| Примерка платья, вторая | за 10 дней | Невеста | Образы |
| Дегустация торта | за 8 дней | Пара | Площадка |
Последняя неделя
Ничего нового не начинается. Только тайминг, контакты и передача декора — чтобы в субботу никто ничего не искал.
| Задача | Когда | Кто | Раздел |
|---|---|---|---|
| Финальный тайминг всей команде | за 7 дней | Организатор | Логистика |
| Список контактов команды на день | за 5 дней | Организатор | Логистика |
| Схема рассадки в печать | за 4 дня | Организатор | Гости |
| Собрать аварийный набор дня | за 3 дня | Организатор | Логистика |
| Передать декор и полиграфию на площадку | за 2 дня | Организатор | Декор |
| Репетиция церемонии | за 1 день | Организатор | Логистика |
Как этим пользоваться, не распечатывая
Список выше — статичный, и в этом его предел: он не знает вашей даты, не помнит, что уже сделано, и не напомнит о просроченном. В кабинете тот же план разворачивается от даты свадьбы: каждая задача получает свой день, ближайшие показываются, дальние сворачиваются, а просроченные выносятся наверх.
Паре кабинет заводится бесплатно и без организатора: задачи, гости и рассадка, смета и приглашения. Организатору — то же самое на несколько свадеб сразу, с бюджетом каждой, командой подрядчиков и своим вознаграждением отдельно от денег пары.
Что рядом с планом
Половина строк плана — это «выбрать и внести аванс». Каталог показывает, из кого выбирать в вашем городе.
Рассадка гостейСколько столов и мест, схема залаСтроки «черновик схемы рассадки» и «схема в печать» — вот про это. Нормы и расчёт столов по числу гостей.
Цветы оптомЗаказ от одной пачки, выдача в ПсковеСтрока «заказать цветы на волну» стоит за 12 дней не случайно: живая срезка едет закупочной волной, а не лежит на складе.